声像资料是一种特殊的载体材料，它是采用录音、录像、摄影的办法记录工程在施工过程中的实况，可以起凭证和依据作用，是工程施工资料的重要组成部分，在本工程中，各承包商均有义务进行收集，总包更要负起收集、整理、归档的义务。

一、声像资料的收集范围

1、工程建设前的照片、录像；

2、建成后的内外景观照片、录像；

3、重要部位、隐蔽工程施工质量检验、分析处理照片及录像；

4、开竣工典礼及施工过程中重大活动的实况照片、录像；

5、其它有关声像资料。

二、声像资料的收集

1、录像带：在拍摄完毕后应及时向资料员移交，素材带可定期移交，对移交的录像带要加以文字标明时间、地点、主要情况及摄像人的姓名等。

2、录音带：如有讲话稿可不再保存录音带，但特别重要的，虽有讲话也要保存录音带，录音带移交时要加以文字标明讲话的时间、地点、及讲话人的的姓名、身份等。

3、照片：移交照片要在照片的后面注明时间、地点、内容、背景与照片上人物的姓名、职务、身份以及拍摄人的姓名、单位等。

三、声像资料的归档

根据资料集中统一管理原则，凡属收集范围内的声像资料必须按规定由单位资料员整理好，待工程完工后统一分类归档。